Tulostusrutiinit kuntoon: Näin tarrapohjien rikkoutuminen saatiin loppumaan
Varaston tarrapohjat menivät jatkuvasti sekaisin, ja IT-tuki joutui korjaamaan tilanteet. Näin lukitut tarrapohjat ja pikatulostus toivat järjestyksen.
Eräässä yrityksessä oli tuttu varastoarjen haaste. IT-vastaava teki tarrapohjat valmiiksi, mutta kun varaston puolella logistiikkapäällikön piti tulostaa tarrat nopeasti, asettelut menivät usein vahingossa sekaisin. Tekstilaatikot saattoivat siirtyä hiiren klikkauksesta, ja kun teksti meni yli reunojen tai viivakoodit katosivat, laatikoiden sisältöä jouduttiin arvailemaan hyllyillä. Tulostaminen vaati turhaa varovaisuutta ja välillä IT-tuen apua.
Ratkaisimme tilanteen selkeyttämällä työnjaon. IT-Vastaava teki Kroko Autoprintillä valmiit, lukitut tarrapohjat ja varastohenkilökunnan työasemalle tehtiin kaksi kuvaketta: toinen aukaisee tuotetarroille tehdyn taulukon ja toinen yleisen pikatulostuksen.
Nykyään kun uusi tavaraerä saapuu, avataan tuotetaulukko, jonka jälkeen tavaraerän tiedot joko kirjoitetaan itse tai kopioidaan ostotilaukselta suoraan ohjelmaan, valitaan oikea tarra-asettelu ja tulostetaan tarrat. Kaikki muut satunnaiset merkinnät – kuten uusien varastopaikkojen nimeämiset tai ohjelaput – hoidetaan pikatulostuksen kautta. Se mahdollistaa erikokoisten tarrojen tekemisen vaivatta, sillä ohjelma skaalaa tekstit lennosta automaattisesti oikein.
Lopputuloksena varaston tarroitukset ovat nyt yhdenmukaiset, ja kaikki löytävät tarvitsemansa tiedot helposti. Tulostaminen on joustavaa, mutta standardoitu toimintatapa nopeuttaa päivittäistä työtä. Enää ei tarvitse varoa asettelujen rikkoutumista, vaan tarrat saa tulostettua rutiinilla.
Haluatko keskustella aiheesta tai pyytää demoa Kroko Autoprintistä? Ota yhteyttä.