ERP:stä suoraan oikeankokoiseksi tarraksi – Automaatio teki asentajien arjesta yksinkertaista

Julkisen liikenteen ovikokoonpanoja valmistavassa yrityksessä tuli seinä vastaan. Eräs heidän isoista asiakkaistaan ilmoitti vaativansa nykyisiin tuotetarroihin aiempien tietojen lisäksi vielä neljä uutta tuotenumeroa viivakoodeineen. Haasteeksi muodostui tarran rajallinen koko yhdistettynä valtavaan tietomäärään. Yrityksen käytössä oleva yleinen ERP-ohjelmisto ja sen raportointityökalu toimivat loistavasti perusraportoinnissa, ja esimerkiksi lähetyslistojen sekä tuotetaulukoiden tulostamiseen, mutta tarrojen millintarkka asemointi oli niillä yksinkertaisesti liian kankeaa. Tietomäärän ja viivakoodien puristamisessa pieneen tarraan tarvittiin apuja.

Lähdimme purkamaan solmua pitämällä tarrojen tulostus jatkossakin yhtä vaivattomana tuotannon työntekijöille, joten datan siirto ja tarrojen tulostamisen tuli pysyä mahdollisimman automaattisena. Ratkaisuna kyseisen ERP-järjestelmän raportti ohjattiin suoraan paikalliselle työasemalle. Kroko Autoprintin integraatiotyökalu huomaa taustalla, kun uusi raportti luodaan, nappaa tiedot käsittelyyn ja käynnistää oikean tarrapohjan tulostuksen. Ohjelman ja tulostimen yhteistyö varmistaa, että asentaja saa oikeankokoiset tarrat helposti käsiteltävässä muodossa.

Krokon helppokäyttöisen tarraeditorin ja kätevien datankäsittelytyökalujen ansiosta ratkaisun käyttöönotto onnistui vauhdilla. Ensimmäisestä palaverista päästiin jo parin päivän päästä testaamaan, ja tuotannon varsinainen käyttöönotto tapahtui vaivaisessa kahdessa viikossa. Vaikka tarrapohjien luominen ja hienosäädöt pysyivät täysin yrityksen omissa käsissä, ei tuotantotyöntekijöiden tarvitse murehtia asetteluista tai tietotekniikasta – hän vain ottaa haluamansa tuotantotilauksen raportin käsittelyyn, ja järjestelmä hoitaa loput.

Kun ratkaisu todettiin toimivaksi, oli luonnollista tutustua muihin Kroko Autoprint ohjelman mukana tulleisiin mahdollisuuksiin. Yrityksessä huomattiin Autoprint-taulukoiden joustavuus, ja he alkoivat räätälöidä omia taulukoita ja tulostuspohjia työpistekohtaisesti. Nykyään järjestelmä hoitaa tuotannon sisäisen ohjauksen tarrat, koekäyttöosaston merkinnät, varaston tarrat sekä asiakkaalle asti menevät erä- ja tilausnumerot. Mukaan lisättiin näppärästi myös sähkösolussa tapahtuvat johtimien ja kaapeleiden merkinnät sekä erilaisiin konfiguraatioihin liittyvät yksilöinnit.

Työnjohto tykkää, kun tekeminen on työntekijöille arjessa yksinkertaista ja uusien perehdytykseen ei tarvitse tarratulostusten takia käyttää aikaa. Tuotannonkehitys on tyytyväinen, kun kaikki muutokset pysyvät omissa käsissä ilman hitaita IT-projekteja. Ja mikä tärkeintä: asiakkaat saavat juuri sitä yksilöityä tietoa mitä halusivatkin, fiksulla ja yhtenäisellä ulkoasulla.