Eroon kirjavista käytännöistä: Näin kansainvälistyvä materiaalilaboratorio automatisoi näytemerkintänsä
Kasvavalla materiaalilaboratoriolla oli käytössä lukemattomia tapoja merkitä näytteitä eri toimipisteissä. Näin yhtenäistimme tulostuksen LIMS-integraatiolla ja räätälöidyllä asennuspaketilla.
Kansainvälistyvällä ja kovaa vauhtia kasvavalla materiaalilaboratoriolla oli käsissään tuttu kasvuongelma. Yrityksen eri toimipisteissä ympäri maailman oli käytössä täysin omat tavat merkitä tärkeitä rakennusmateriaalien näytteitä. Osa työntekijöistä kirjoitti tietoja käsin tusseilla, toiset naputtelivat merkinnät Dymoilla tai muilla vastaavilla tarratulostimilla ohjelmineen. Kun näytemäärät kasvoivat satoihin päivässä toimipistettä kohden, manuaalinen työ alkoi näkyä arjessa. Epäselvät ja puutteelliset merkinnät aiheuttivat sekaannuksia, hidastivat analysointia ja teettivät turhaa lisätyötä.
Tavoite oli selkeä: merkintätavat piti yhtenäistää niin, että kaikki tarvittava tieto ja projektien QR-koodit saadaan tulostettua automaattisesti suoraan yrityksen LIMS-järjestelmästä. Lisäksi tulostukselta toivottiin myös joustavuutta sillä tulossa olevat tarpeet tiedostettiin. Tarve oli tulostaa myös erikokoisille tarroille, ilman jatkuvaa materiaalien vaihtamista.
Kävimme kiinni ongelmaan automatisoimalla tiedonsiirron ja poistamalla turhat välivaiheet. LIMS-järjestelmä ohjelmoitiin luomaan taustalla yksinkertainen CSV-siirtotiedosto tarvittavista näytetiedoista. Kroko Autoprintin integraatiotyökalu päivystää paikallista kansiota, nappaa uuden tiedoston heti kiinni, valitsee oikean tarrapohjan automaattisesti ja käynnistää tulostuksen.
Asiakas pilotoi ja varmisti asetukset ensin yhdessä toimipisteessä, jota he pääsivätkin jo seuraavalla viikolla jakamaan muihin toimipisteisiin. Jotta uusi järjestelmä on vaivatonta ylläpitää ja levittää jatkossakin, teimme heille vielä oman, räätälöidyn asennuspaketin. Sen avulla jokainen toimipiste sai kerralla täsmälleen samat asetukset ja tarrapohjat käyttöönsä.
Nykyään laboratorion arki on huomattavasti sujuvampaa. Manuaaliseen naputtelu ja merkintöjen toteuttaminen on kaikille vaivatonta. Kun näytemerkintöjen toteuttamistavat on yhtenäisiä, on kaikkien työntekijöiden myös helppo löytää tarvitsemansa tiedot tutuilta ja selkeiltä tarroilta. He hoitavat työnsä tutussa LIMS-järjestelmässä, ja viivakoodeilla varustetut, täysin yhtenäiset tarrat tulostuvat automaattisesti oikean kokoisina ulos.
Inhimillisten virheiden riski putosi minimiin, kun kenenkään ei enää tarvitse yrittää tulkita toisen käsialaa. Myös järjestelmän ylläpitäjät ovat tyytyväisiä: jos tarrapohjiin pitää joskus tehdä muutoksia, he voivat tehdä ne kätevästi itse helppokäyttöisellä tarraeditorilla. Näin yhtenäinen laatu ja ammattimainen ilme säilyvät vaivatta läpi koko organisaation.
Haluatko keskustella aiheesta tai pyytää demoa Kroko Autoprintistä? Ota yhteyttä.