Hüvasti ebaühtlastele tavadele: Nii automatiseeris rahvusvaheline materjalilaboratoorium oma näidiste märgistamise
Kasvaval materjalilaboril oli näidiste märgistamiseks erinevates üksustes lugematu arv viise. Ühtlustasime printimise LIMS-i integratsiooni ja kohandatud installipaketiga.
Rahvusvaheliseks areneval ja kiiresti kasvaval materjalilaboril oli käsil tuttav kasvamise probleem. Ettevõtte eri üksustes üle maailma kasutati oluliste ehitusmaterjalide näidiste märgistamiseks täiesti oma meetodeid. Osa töötajatest kirjutas andmeid käsitsi markeritega, teised trükkisid märgistused Dymo või muu sarnase etiketiprinteri ja selle tarkvaraga. Kui näidiste kogus kasvas sadadesse päevas üksuse kohta, hakkas manuaalne töö igapäevaelus silma torkama. Ebaselged ja puudulikud märgistused tekitasid segadust, aeglustasid analüüsi ja põhjustasid asjatut lisatööd.
Eesmärk oli selge: märgistamismeetodid tuli ühtlustada nii, et kogu vajalik info ja projektide QR-koodid saaksid olla automaatselt prinditud otse ettevõtte LIMS-süsteemist. Lisaks sooviti printimiselt ka paindlikkust, kuna teada olid tulevased vajadused. Vaja oli printida ka erinevate suurustega etikettidele, ilma pideva materjalide vahetamiseta.
Võtsime probleemi käsile andmeedastuse automatiseerimise ja asjatute vaheastmete kõrvaldamisega. LIMS-süsteem programmeeriti taustal looma näidiste kohta vajalikest andmetest lihtsa CSV-faili. Kroko Autoprinti integratsioonivahend jälgib kohalikku kausta, haarab uue faili kohe kinni, valib automaatselt õige etiketipõhja ja käivitab printimise.
Klient piloteeris ja kinnitas seaded esmalt ühes üksuses, mida nad said juba järgmisel nädalal teistele üksustele jagada. Selleks, et uus süsteem oleks ka edaspidi hõlpsasti hallatav ja levitatav, tegime neile oma, kohandatud installipaketi. Selle abil sai iga üksus korraga täpselt samad seaded ja etiketipõhjad kasutusele.
Tänapäeval on labori igapäevaelu oluliselt sujuvam. Manuaalne sisestamine ja märgistuste teostamine on kõigile vaevatu. Kui näidiste märgistamise meetodid on ühtsed, on ka kõigil töötajatel lihtne leida vajalikud andmed tuttavatelt ja selgetelt etikettidelt. Nad teevad oma tööd tuttavas LIMS-süsteemis ning vöötkoodidega varustatud, täiesti ühtsed etiketid prinditakse automaatselt õiges suuruses välja.
Inimlike vigade risk langes miinimumini, kui kellelgi ei pea enam proovima teise käekirja tõlgendada. Ka süsteemi haldajad on rahul: kui etiketipõhjades on vaja kunagi muudatusi teha, saavad nad seda mugavalt ise teha lihtsalt kasutatava etiketiredaktoriga. Nii säilib ühtne kvaliteet ja professionaalne välimus vaevata kogu organisatsioonis.
Soovite teemat arutada või broneerida Kroko Autoprinti demo? Võta ühendust.