Få ordning på utskriftsrutinerna: Hur problemet med att etikettdokument förstördes en gång för alla löstes
Etiketthanterare i lagret förstördes ständigt och IT-supporten fick åtgärda situationerna. Så här skapade låsta etikettdokument och snabbutskrifter ordning.
Ett företag hade en välbekant utmaning i sin lagerverksamhet. IT-chefen skapade färdiga etikettdokument, men när logistikchefen i lagret behövde skriva ut etiketterna snabbt, blev layouterna ofta oavsiktligt förvrängda. Textrutor kunde flyttas med ett musklick, och när texten gick över kanterna eller streckkoderna försvann, fick innehållet i rutorna gissas på hyllorna. Utskriften krävde onödig försiktighet och ibland hjälp från IT-supporten.
Vi löste situationen genom att förtydliga arbetsfördelningen. IT-chefen skapade färdiga, låsta etikettdokument med Kroko Autoprint och två ikoner lades till på lagermedarbetarnas arbetsstationer: en som öppnar tabellen för produktetiketter och en för allmän snabbutskrift.
Idag, när en ny varuleverans anländer, öppnas produkttabellen, varefter informationen om varuleveransen antingen skrivs in manuellt eller kopieras direkt från inköpsordern till programmet, rätt etikettlayout väljs och etiketterna skrivs ut. Alla andra tillfälliga anteckningar – som namngivning av nya lagerplatser eller instruktionslappar – hanteras via snabbutskriften. Denna funktion möjliggör enkel skapande av etiketter i olika storlekar, eftersom programmet automatiskt skalar texten korrekt i farten.
Resultatet är att lagrets märkning nu är enhetlig, och alla hittar lätt den information de behöver. Utskriften är flexibel, men det standardiserade tillvägagångssättet snabbar upp det dagliga arbetet. Man behöver inte längre oroa sig för att layouterna ska förstöras, utan etiketterna kan skrivas ut rutinmässigt.
Vill du diskutera ämnet eller boka en demo av Kroko Autoprint? Ta kontakt.