Från ERP direkt till rätt storlek på etiketten – Automatisering förenklade installatörernas vardag

På ett företag som tillverkar dörrmonteringssystem för kollektivtrafiken tog det stopp. En av deras stora kunder meddelade att de utöver befintlig information på produktetiketterna även krävde ytterligare fyra nya produktnummer med streckkoder. Utmaningen var etikettens begränsade storlek i kombination med en enorm mängd information. Företagets befintliga, allmänna ERP-programvara och dess rapporteringsverktyg fungerade utmärkt för grundläggande rapportering, och för att till exempel skriva ut följesedlar och produkttabeller, men millimeterexakt positionering av etiketter var helt enkelt för besvärligt med dessa. Hjälp behövdes för att pressa in den stora mängden information och streckkoder på en liten etikett.

Vi började lösa problemet genom att se till att utskriften av etiketterna fortsatte att vara lika enkel för produktionspersonalen, så dataöverföringen och utskriften av etiketterna behövde förbli så automatisk som möjligt. Som lösning styrdes rapporten från det aktuella ERP-systemet direkt till en lokal arbetsstation. Kroko Autoprints integrationsverktyg upptäcker i bakgrunden när en ny rapport skapas, hämtar informationen för bearbetning och startar utskriften av rätt etikettmall. Samarbetet mellan programmet och skrivaren säkerställer att installatören får etiketter i rätt storlek i ett lättanvänt format.

Tack vare Krokos användarvänliga etikettredigerare och praktiska datahanteringsverktyg gick implementeringen av lösningen snabbt. Från det första mötet kunde man redan efter ett par dagar börja testa, och den faktiska driftsättningen i produktionen skedde på bara två veckor. Även om skapandet och finjusteringen av etikettmallarna helt och hållet låg i företagets egna händer, behöver produktionspersonalen inte oroa sig för layout eller IT – de tar bara fram den önskade produktionsorderns rapport för bearbetning, och systemet sköter resten.

När lösningen visade sig fungera var det naturligt att utforska andra möjligheter som följde med Kroko Autoprint-programmet. Företaget upptäckte flexibiliteten hos Autoprint-tabellerna, och de började skräddarsy egna tabeller och utskriftsmallar per arbetsstation. Idag hanterar systemet etiketter för intern produktionsstyrning, märkning av testavdelningen, lageretiketter samt batch- och ordernummer som går ut till kunden. Även märkning av ledningar och kablar som sker i el-avdelningen samt individualiseringar relaterade till olika konfigurationer lades enkelt till.

Arbetsledningen gillar att arbetet är enkelt för personalen i vardagen och att de inte behöver lägga tid på ny introduktion på grund av etikettutskrifter. Produktionsutvecklingen är nöjd när alla ändringar kan hanteras internt utan långsamma IT-projekt. Och viktigast av allt: kunderna får precis den anpassade information de önskade, med en smart och enhetlig design.