Bort med brokiga metoder: Så här automatiserade ett internationaliserande materiallaboratorium sin provmärkning

Ett internationaliserande och snabbt växande materiallaboratorium stod inför ett välbekant tillväxtproblem. På företagets olika anläggningar runt om i världen användes helt egna metoder för att märka viktiga byggmaterialprover. Vissa anställda skrev information för hand med märkpennor, andra skrev in märkningarna med Dymos eller liknande etikettskrivare med tillhörande programvara. När provmängderna växte till hundratals per dag och anläggning, började det manuella arbetet märkas i vardagen. Otydliga och ofullständiga märkningar orsakade förvirring, fördröjde analysen och ledde till onödigt merarbete.

Målet var tydligt: märkningsmetoderna behövde standardiseras så att all nödvändig information och projektets QR-koder kunde skrivas ut automatiskt direkt från företagets LIMS-system. Dessutom önskades flexibilitet i utskriften, då man var medveten om kommande behov. Behovet var att även kunna skriva ut på etiketter av olika storlekar, utan att ständigt byta material.

Vi tog oss an problemet genom att automatisera dataöverföringen och eliminera onödiga mellansteg. LIMS-systemet programmerades för att i bakgrunden skapa en enkel CSV-överföringsfil med nödvändig provinformation. Kroko Autoprints integrationsverktyg övervakar en lokal mapp, fångar omedelbart upp nya filer, väljer automatiskt rätt etikettmall och startar utskriften.

Kunden piloterade och säkerställde först inställningarna på en anläggning, som de redan nästa vecka kunde dela med andra anläggningar. För att det nya systemet ska vara lätt att underhålla och sprida i framtiden, skapade vi ett eget, skräddarsytt installationspaket åt dem. Med hjälp av det fick varje anläggning exakt samma inställningar och etikettmallar på en gång.

Numera är laboratoriets vardag betydligt smidigare. Att skriva in manuellt och genomföra märkningar är enkelt för alla. När sätten att implementera provmärkning är enhetliga, är det också lätt för alla anställda att hitta den information de behöver på välbekanta och tydliga etiketter. De utför sitt arbete i det välkända LIMS-systemet, och helt enhetliga etiketter med streckkoder skrivs automatiskt ut i rätt storlek.

Risken för mänskliga fel minskade till ett minimum när ingen längre behöver försöka tolka någon annans handstil. Även systemadministratörerna är nöjda: om etikettmallarna någon gång behöver ändras, kan de enkelt göra det själva med en användarvänlig etikettredigerare. På så sätt bevaras enhetlig kvalitet och ett professionellt utseende enkelt genom hela organisationen.